Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo de estas puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un control efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a tu empresa a cumplir con sus objetivos financieros.
Existen software que te ayudan a tener un seguimiento óptimo de estas cuentas, con los cuales puedes conocer tu flujo de efectivo en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
Una de las razones por las cuales las empresas otorgan créditos, es para aumentar las ventas o conservar a los clientes pero… ¿qué sucede si los clientes no te pagan a tiempo? Podrías tener problemas en tus ingresos y poner en riesgo la estabilidad financiera de tu empresa.
De ahí, la importancia de cuidar la cobranza. Para darte un dato, en Perú las cuentas por cobrar en ocasiones supera el 25% de los activos de una empresa, lo que quiere decir que una cuarta parte del dinero de la compañía no existe porque todavía no lo cobra.
Beneficios de cuentas por cobrar bien administradas y gestionadas
Manejar adecuadamente las cuentas por cobrar es importante para tener un flujo de efectivo sano que te ayude a cumplir con tus compromisos financieros como el pago de sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones.
Otra ventaja es tener un control de clientes, de lo que te han pagado y de lo que te deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por desconocer la fecha de vencimiento, que límite de crédito puede ofrecer, si puedes seguir ofreciendo crédito a ciertos clientes, descuentos, entre otros.
Para obtener un mayor control de las cuentas por cobrar la tecnología es indispensable, y un software administrativo ayuda a conseguirlo. Desde la emisión de las facturas electrónicas para respaldar tus actividades económicas y comerciales, hasta generar estados de cuenta de clientes para establecer acciones efectivas de cobranza, un software administrativo puede ayudar.
Por ejemplo, en el caso del seguimiento a clientes, en las cuentas por cobrar te da visibilidad de los estados de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza, lo que te permite saber con mayor precisión cuál es el mejor momento para fijar fechas de pago de tus clientes con el beneficio de asegurar el flujo de efectivo en tu empresa y tomar decisiones como realizar una inversión en el crecimiento del negocio.
Si no has puesto el cuidado necesario a tus cuentas por cobrar, puede llegar un momento en el que se te salgan de control y tus entradas de efectivo se verán afectadas, lo que equivale a una disminución de liquidez y si hay menor liquidez tendrás más dificultad para cumplir tus compromisos financieros.
Acciones de control a tus cuentas por cobrar
Te resumimos las acciones a que debes de control que debes tomar para no caer en retrasos:
- Clasificar tus cuentas por cobrar; ya sea por clientes, montos y pagos.
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de manera eficiente.
- No otorgar crédito de manera libre y establecer políticas claras en este rubro.
- Establecer plazos para pagos y fechas de saldos vencidos.
- Asegurar el envío y recepción de facturas electrónicas.
- Actualizar los datos de los clientes, incluyendo las facturas enviadas.
- Utilizar un software administrativo para ejecutar los puntos anteriores.
